Todo Software ERP de Gestión de Empresas debe proporcionar la mayor seguridad y confianza posible con respecto a que la información del negocio se encuentre bien protegida y resguardada, así como también asegurar que no cualquier usuario tenga acceso a toda la información que este contiene.
- La información del sistema deberá estar concentrada en un único repositorio
- El Software ERP de Gestión de Empresas deberá contar con un esquema de seguridad que restringa el acceso a la información por parte de sus usuarios. También cada usuario del ERP debe contar con credenciales de acceso (usuario y contraseña)
- El Software ERP de Gestión de Empresas debe prever módulos de configuraciones y parámetros con la finalidad de determinar algunos aspectos como: cuál debe de ser su comportamiento, lo que debe permitir y lo que no, qué valores predeterminados tomar para ciertos cálculos u operaciones, qué aplicaciones manejará un cliente en especifico y demás.
- Un aspecto muy específico de un Software ERP de Gestión de Empresas es el manejo correcto de las reglas de negocio de la empresa. Todo Software ERP debe tenerlas bien validadas y deberán abarcar todo el amplio abanico de posibilidades, ya que de esto dependerá la correcta toma de decisiones de los directivos o altos ejecutivos de la organización. Es indispensable poner especial atención en no dejar huecos o caminos posibles que puedan ocasionar la posibilidad de que algún usuario pueda cometer un fraude o acto ilícito.
- Otra consideración para la seguridad de un Software ERP de Gestión de Empresas es que éste permita conocer qué usuarios realizaron qué movimientos, cuando lo hicieron y desde qué terminal se realizó.
- Es recomendable que todo Software ERP de Gestión de Empresas tenga una herramienta que realice back ups o respaldos de la base de datos de operación del sistema.
Las combinaciones de restricciones y configuraciones que se pueden realizar en un Software ERP de Gestión de Empresas son muy extensas y variadas. El grado de Seguridad, control y restricción de los usuarios así como la correcta validación de las reglas de negocio que proporciona un ERP son aspectos muy importantes a considerar al momento que se decide optar por una solución de estas características.
Resumido desde www.evaluandosoftware.com
Como socios activos del Polo Tecnológico Rosario nos involucramos en las necesidades de nuestra ciudad y compartimos vivencias con las empresas tecnológicas de la región.