¿Cómo elegir un software?
Los siguientes 10 pasos proveen las bases de un proceso de selección efectiva de software.
1 – Articule sus metas de negocios con el nuevo software.
2 – Asegure la participación de todos los involucrados, especialmente el equipo gerencial, los usuarios finales, las gerencias de IT y de finanzas. Deben involucrarse en todo el proceso
3 – Registre los procesos de negocios actuales. Destaque los problemas o limitaciones.
4 – Determine cuáles de esos procesos de negocios pueden mejorarse.
5 – Defina y dé prioridad sus requerimientos para el nuevo software. Tenga presente las metas que definió previamente.
6 – Identifique las opciones de software disponibles.
7 – Achique la lista larga de potenciales soluciones de software a una lista corta con 5 a 8 soluciones, comparando cada una contra sus requerimientos y prioridades.
8 – Observe demostraciones, presentaciones, versiones de prueba y materiales de capacitación. Evalúe cada producto de la lista corta contra sus metas y requerimientos.
9 – Busque referencias. Converse con otras empresas similares a su organización en tamaño e industria de actuación.
10 – Considere los costos iniciales y los costos de periódicos; evalúe al vendedor detrás del producto. Recuerde que convivirán por muchos años. La decisión de incorporar software de aplicación, además de constituir una inversión importante, es una decisión que perdurará por muchos años.
Por lo tanto deben minimizarse todos los riesgos. Solo luego de identificar, evaluar y ponderar sus opciones, usted se encuentra en condiciones de entender las diferencias entre unos y otros y tomar una decisión consciente.
Evalúe nuestros productos!!
