Todo Software ERP de Gestión de Empresas debe proporcionar la mayor seguridad y confianza posible con respecto a que la información del negocio se encuentre bien protegida y resguardada, así como también asegurar que no cualquier usuario tenga acceso a toda la información que este contiene.

Dentro de los aspectos imprescindibles entorno a la seguridad podríamos mencionar los siguientes:

• La información del sistema deberá estar concentrada en un único repositorio
• El Software ERP de Gestión de Empresas deberá contar con un esquema de seguridad que restringa el acceso a la información por parte de sus usuarios. También cada usuario del ERP debe contar con credenciales de acceso (usuario y contraseña)
• El Software ERP de Gestión de Empresas debe prever módulos de configuraciones y parámetros con la finalidad de determinar algunos aspectos como: cuál debe de ser su comportamiento, lo que debe permitir y lo que no, qué valores predeterminados tomar para ciertos cálculos u operaciones, qué aplicaciones manejará un cliente en especifico y demás.
• Un aspecto muy específico de un Software ERP de Gestión de Empresas es el manejo correcto de las reglas de negocio de la empresa. Todo Software ERP debe tenerlas bien validadas y deberán abarcar todo el amplio abanico de posibilidades, ya que de esto dependerá la correcta toma de decisiones de los directivos o altos ejecutivos de la organización. Es indispensable poner especial atención en no dejar huecos o caminos posibles que puedan ocasionar la posibilidad de que algún usuario pueda cometer un fraude o acto ilícito.
• Otra consideración para la seguridad de un Software ERP de Gestión de Empresas es que éste permita conocer qué usuarios realizaron qué movimientos, cuando lo hicieron y desde qué terminal se realizó.
• Es recomendable que todo Software ERP de Gestión de Empresas tenga una herramienta que realice back ups o respaldos de la base de datos de operación del sistema.

Las combinaciones de restricciones y configuraciones que se pueden realizar en un Software ERP de Gestión de Empresas son muy extensas y variadas. El grado de Seguridad, control y restricción de los usuarios así como la correcta validación de las reglas de negocio que proporciona un ERP son aspectos muy importantes a considerar al momento que se decide optar por una solución de estas características.

Resumido desde www.evaluandosoftware.com