Si bien es sabido que contar con un sistema de gestión de empresas ayuda a obtener mejoras financieras en las organizaciones, las mismas deben analizarse desde los siguientes puntos de vista:
En primer lugar, las ventajas económicas dependerán de las funcionalidades que posea el software de gestión ERP que consideremos. Ya que no todos son iguales y además, muchos han adoptado la sigla ERP, (Planeamiento de los Recursos Empresarios), pero no tienen incorporadas funcionalidades para el Planeamiento y el Control de nivel Gerencial.
Tengamos en cuenta también que implementar un adecuado Software de Gestión coloca a la organización en la posesión de una ventaja competitiva ya que posibilitará un mejor apoyo a las actividades operativas y la toma de decisiones.
Hechas estas aclaraciones, luego de la implementación del nuevo software, veremos que la mejora producida por el Sistema de Información y la elección del producto software adecuado redundara en beneficios concretos de mayores ingresos y/o disminución de costos. Además, estos nuevos flujos financieros pueden ser de corto, mediano y largo plazo.
Para ejemplificar, mencionamos algunas de las ventajas:
• Contribuye a la administración eficiente y eficaz de los recursos de la organización.
• Permite mejorar las relaciones con proveedores y clientes.
• Facilita la adaptación de la organización ante los cambios en el contexto.
• Posibilita implementar y ejecutar el planeamiento y el control.
• Incorpora eficiencia y eficacia en los procedimientos administrativos.
• Permite detectar oportunamente amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades.
• Contribuye a disminuir el riesgo empresario.
• Genera y acumula conocimiento y experiencia.
Referencias: Cr. Hugo H. López Medrano
